KEBIJAKAN PRIVASI UNTUK PELAMAR KERJA
PT BANK PEMBANGUNAN DAERAH JAWA BARAT DAN BANTEN, Tbk

 

1. PENDAHULUAN

PT Bank Pembangunan Daerah Jawa Barat dan Banten Tbk (“bank bjb”) senantiasa berkomitmen untuk melindungi dan menjaga informasi/data tentang orang perseorangan yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi secara tersendiri atau dikombinasi dengan informasi lainnya baik secara langsung maupun tidak langsung melalui sistem elektronik atau nonelektronik (“Data Pribadi”). Hal ini tentunya sejalan dengan ketentuan sebagaimana diatur dalam Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.

Kebijakan Privasi untuk Pelamar Kerja ini (“Kebijakan Privasi”) merupakan standar yang diterapkan oleh bank bjb dalam melakukan pemrosesan atas Data Pribadi Pelamar Kerja (“Data Pribadi Pelamar Kerja”) dengan tetap memperhatikan prinsip-prinsip pemrosesan Data Pribadi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

 

2. RUANG LINGKUP DATA PRIBADI

Data Pribadi Pelamar Kerja yang dapat dikumpulkan oleh bank bjb meliputi Data Pribadi yang bersifat spesifik dan Data Pribadi yang bersifat umum.

1. Data Pribadi yang bersifat spesifik, meliputi:

• data dan informasi kesehatan;
• data biometrik yang memungkinkan identifikasi unik terhadap individu, seperti foto wajah; dan/atau
• data lainnya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;

2. Data Pribadi yang bersifat umum, meliputi:

• nama lengkap;
• Nomor Induk Kependudukan (NIK);
• jenis kelamin;
• kewarganegaraan;
• agama;
• status perkawinan;
• data pendidikan;
• pekerjaan dan organisasi;
• alamat;
• alamat email;
• tempat dan tanggal lahir; dan/atau
• data pribadi yang dikombinasikan untuk mengidentifikasi seseorang seperti nomor telepon seluler.

 

3. PENGUMPULAN DATA PRIBADI

bank bjb memperoleh dan mengumpulkan Data Pribadi Pelamar Kerja melalui berbagai sarana dan aktivitas antara lain:

1. pada saat Pelamar Kerja melengkapi profil melalui laman atau sarana lain yang disediakan oleh bank bjb dan/atau pihak lain yang bekerja sama dengan bank bjb;
2. pada saat Pelamar Kerja melakukan pengkinian profil melalui sarana yang disediakan oleh bank bjb dan/atau pihak lain yang bekerja sama dengan bank bjb;
3. pada saat Pelamar Kerja mengajukan lamaran pekerjaan kepada bank bjb;
4. pada saat Pelamar Kerja mengikuti setiap proses rekrutmen dan/atau seleksi di bank bjb; dan/atau
5. dari pihak terafiliasi bank bjb atau pihak lain yang bekerja sama dengan bank bjb.

 

4. DASAR PEMROSESAN DATA PRIBADI

bank bjb melakukan pemrosesan Data Pribadi yang diperoleh maupun dikumpulkan oleh bank bjb atas dasar pemrosesan sebagai berikut:

1. Pemenuhan kewajiban perjanjian (Contractual Obligation)

bank bjb dapat melakukan pemrosesan atas Data Pribadi Pelamar Kerja untuk memenuhi kewajiban perjanjian antara Anda dengan bank bjb atau untuk memenuhi permintaan Anda.

2. Persetujuan (Consent)

bank bjb dapat melakukan pemrosesan atas Data Pribadi Pelamar Kerja berdasarkan persetujuan yang telah Anda berikan kepada bank bjb.

3. Pemenuhan kewajiban hukum (Legal Obligation)

bank bjb dapat melakukan pemrosesan atas Data Pribadi Pelamar Kerja berdasarkan kewajiban hukum sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

4. Pemenuhan kepentingan yang sah lainnya (Legitimate Interest)

bank bjb dapat melakukan pemrosesan atas Data Pribadi Pelamar Kerja untuk memenuhi kepentingan yang sah lainnya dengan memperhatikan tujuan, kebutuhan, dan keseimbangan kepentingan antara bank bjb dengan hak Anda selaku Subjek Data Pribadi.

 

5. TUJUAN PEMROSESAN DATA PRIBADI

bank bjb akan melakukan pemrosesan atas Data Pribadi Pelamar Kerja yang bank bjb peroleh maupun kumpulkan untuk tujuan antara lain:

1. Pemrosesan lamaran kerja yang diajukan oleh Pelamar Kerja
   Dasar Pemrosesan: Persetujuan (Consent) dan Pemenuhan kewajiban perjanjian (Contractual Obligation)
2. Administrasi dan pengelolaan database Pelamar Kerja Dasar Pemrosesan: Persetujuan (Consent)
3. Pemeriksaan kesesuaian latar belakang Pelamar Kerja dengan posisi pekerjaan yang diperlukan
   Dasar Pemrosesan: Persetujuan (Consent) dan Pemenuhan kewajiban perjanjian (Contractual Obligation)
4. Evaluasi dan/atau peningkatan proses rekrutmen Dasar Pemrosesan: Pemenuhan kepentingan yang sah lainnya (Legitimate Interest)
5. Pemeriksaan atau audit baik dari auditor internal bank bjb maupun auditor eksternal yang ditunjuk oleh bank bjb Dasar Pemrosesan: Pemenuhan kewajiban hukum (Legal Obligation) dan Pemenuhan kepentingan yang sah lainnya (Legitimate Interest)

bank bjb juga dapat melakukan pemrosesan atas Data Pribadi Pelamar Kerja untuk tujuan-tujuan lainnya selama diizinkan atau diwajibkan oleh ketentuan hukum yang berlaku.

 

6. PENGUNGKAPAN DATA PRIBADI

bank bjb dapat mengungkapkan Data Pribadi Pelamar Kerja kepada afiliasi bank bjb, instansi berwenang, dan pihak lainnya yang bekerja sama dengan bank bjb, baik yang berlokasi di Indonesia atau di negara lain, untuk melaksanakan tujuan pemrosesan Data Pribadi sebagaimana dimaksud dalam Kebijakan Privasi ini dengan hubungan peran sebagai berikut:

• Pengendali Data Pribadi – Pengendali Data Pribadi;
• Pengendali Data Pribadi dan Prosesor Data Pribadi; dan/atau
• Pengendali Data Pribadi Bersama.

Berikut merupakan pihak-pihak yang menerima Data Pribadi Pelamar Kerja:

1.       Afiliasi bank bjb

bank bjb dapat mengungkapkan Data Pribadi Pelamar Kerja kepada afiliasi bank bjb untuk keperluan proses rekrutmen dan seleksi Pelamar Kerja.

2.       Vendor
   bank bjb dapat mengungkapkan Data Pribadi Pelamar Kerja kepada vendor untuk keperluan proses rekrutmen dan seleksi Pelamar Kerja.
3.       Penasihat atau Auditor

bank bjb dapat mengungkapkan Data Pribadi Pelamar Kerja kepada akuntan, auditor, lawyer, dan/atau penasihat lainnya yang jasanya bank bjb gunakan.

4.       Instansi Berwenang

bank bjb dapat mengungkapkan Data Pribadi Pelamar Kerja apabila:

-          instansi berwenang meminta Data Pribadi Pelamar Kerja kepada bank bjb;

-          bank bjb diwajibkan untuk melakukan pelaporan kepada instansi berwenang.

5.       Pihak lainnya yang bekerja sama dengan bank bjb

bank bjb dapat mengungkapkan Data Pribadi Pelamar Kerja kepada pihak lain yang bekerja sama dengan bank bjb untuk tujuan pemrosesan Data Pribadi sebagaimana dimaksud dalam Kebijakan Privasi ini.

 

Dalam hal bank bjb mengungkapkan Data Pribadi Pelamar Kerja kepada afiliasi bank bjb, vendor, penasihat atau auditor, dan pihak lainnya yang bekerja sama dengan bank bjb, bank bjb akan senantiasa meminta kepada afiliasi bank bjb, vendor, penasihat atau auditor, dan pihak lainnya yang bekerja sama dengan bank bjb untuk menjaga kerahasiaan dan keamanan atas Data Pribadi Pelamar Kerja sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

 

7. HAK SUBJEK DATA PRIBADI

bank bjb senantiasa berkomitmen untuk memenuhi hak Anda sebagai Subjek Data Pribadi. Anda dapat meminta kepada bank bjb untuk:

-          melengkapi, memperbarui, dan/atau memperbaiki kesalahan dan/atau ketidakakuratan Data Pribadi Pelamar Kerja;

-          mengakhiri pemrosesan, menghapus, dan/atau memusnahkan Data Pribadi Pelamar Kerja;

-          tidak melakukan pemrosesan Data Pribadi Pelamar Kerja tanpa dasar pemrosesan Data Pribadi (legal basis);

-          menarik kembali persetujuan pemrosesan Data Pribadi Pelamar Kerja;

-          menunda atau membatasi pemrosesan Data Pribadi secara proporsional sesuai dengan tujuan pemrosesan Data Pribadi;

-          melakukan tindakan lainnya sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku yang mengatur mengenai pelindungan Data Pribadi;

 

dengan tetap memperhatikan ketentuan hukum yang berlaku. Namun demikian, bank bjb berhak untuk tidak memenuhi permintaan Anda antara lain apabila:

-          Data Pribadi tersebut masih diperlukan untuk pencapaian tujuan pemrosesan Data Pribadi;

-          permintaan Anda berdampak pada pengungkapan Data Pribadi milik orang lain;

-          permintaan Anda bertentangan dengan kepentingan pertahanan dan keamanan nasional;

-          diperkenankan menurut ketentuan hukum yang berlaku atau permintaan Anda bertentangan dengan kepentingan hukum yang berlaku.

 

8. PENYIMPANAN DATA PRIBADI

bank bjb melakukan penyimpanan Data Pribadi Pelamar Kerja sesuai dengan ketentuan retensi penyimpanan data di bank bjb. bank bjb dapat menyimpan Data Pribadi Pelamar Kerja lebih lama dari batas waktu yang ditentukan antara lain jika hal tersebut diperlukan untuk kebutuhan penegakan hukum, membantu mendeteksi kejahatan keuangan, atau menjawab permintaan regulator atau instansi yang berwenang, dan hal lainnya. Data Pribadi Pelamar Kerja disimpan selama tujuan pengumpulannya masih diperlukan untuk tujuan hukum atau kepentingan bisnis lainnya. Jika bank bjb tidak lagi membutuhkan informasi terkait Data Pribadi Pelamar Kerja atau masa penyimpanan Data Pribadi Pelamar Kerja telah berakhir sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku atau ketentuan yang berlaku di bank bjb, maka bank bjb dapat menghapus atau memusnahkan Data Pribadi Pelamar Kerja.

 

9. PENGAMANAN DATA PRIBADI

bank bjb menggunakan berbagai cara untuk menjaga Data Pribadi Pelamar Kerja tetap aman dan terlindungi dengan menerapkan prinsip kerahasiaan, integritas dan ketersediaan. Di samping itu, bank bjb senantiasa memberikan edukasi kepada setiap staf bank bjb yang mengakses Data Pribadi Pelamar Kerja untuk menjaga kerahasiaan dan keamanan Data Pribadi Pelamar Kerja. bank bjb juga mewajibkan staf bank bjb dan pihak lain yang bekerja sama dengan bank bjb untuk patuh dan menaati seluruh ketentuan yang berlaku terkait pelindungan Data Pribadi dan menerapkan langkah-langkah pengamanan dalam melakukan pemrosesan Data Pribadi Pelamar Kerja.

 

10. PERUBAHAN KEBIJAKAN PRIVASI

bank bjb dapat mengubah, melengkapi, dan/atau mengganti Kebijakan Privasi untuk Pelamar Kerja ini dari waktu ke waktu untuk memastikan bahwa Kebijakan Privasi ini sejalan dengan ketentuan hukum yang berlaku, prosedur, dan praktik yang dijalankan oleh bank bjb dalam melakukan pemrosesan Data Pribadi. Perubahan Kebijakan Privasi untuk Pelamar Kerja ini akan diberitahukan oleh bank bjb dalam bentuk dan melalui sarana apa pun dengan memperhatikan ketentuan hukum yang berlaku.

 

11. LAIN-LAIN

• Dalam hal Pelamar Kerja memberikan Data Pribadi milik keluarga Pelamar Kerja maupun pihak lain yang terkait dengan Pelamar Kerja kepada bank bjb untuk tujuan pemrosesan Data Pribadi sebagaimana dimaksud dalam butir E Kebijakan Privasi ini, maka Pelamar Kerja dengan ini menjamin bahwa masing-masing Subjek Data Pribadi telah memberikan persetujuan atas pemberian Data Pribadi tersebut kepada bank bjb.
• Untuk informasi lebih lanjut terkait pemrosesan Data Pribadi Pelamar Kerja, Anda dapat menghubungi email rekrutmen di rekrutmen@@bankbjb.co.id.